Det gamla intranätet hade alldeles för avancerad teknik med möjligheter till funktionalitet som vi aldrig nyttjade. Dessutom var plattformen så pass gammal att den inte längre omfattades av någon support. Ur användarens perspektiv upplevdes intranätet svårnavigerat och omodernt. Skillnaden mellan då och nu är enorm. Idag har vi en modern, redaktionell dröm som mer än halverat våra löpande driftkostnader, berättar Tomas Gustafsson, FOREX.

Ska guida i vardagen

Intranätet är FOREX officiella kanal för intern information. Här hittar medarbetarna rutiner för alla tänkbara situationer i det dagliga arbetet. Alltifrån produkter, tjänster och säkerhetsrutiner till tidrapportering. Ett nödvändigt arbetsverktyg med andra ord.

Vi har ett rätt informationstungt intranät med cirka 600 sidor som till största delen innehåller rutiner. Det kan låta mycket och det är det kanske, men vår verksamhet omfattas av en hel del regler som vi behöver göra tydliga internt. Dessutom får vi varje år många nya, duktiga och serviceinriktade kollegor. För att alla ska känna sig trygga i arbetet är det därför nödvändigt att vi har tydlig och lättillgänglig information, förklarar Tomas.

Och detta har de lyckats skapa utan att ens skriva om någon information.

Bara genom att flytta över informationen till den nya designen så blev den mer läsbar. Layouten ger en modern känsla och vi har en väldigt enkel och överskådlig struktur. Genom att endast ha med funktionalitet som är riktigt relevant för oss blev intranätet rent och avskalat, något som bidragit till att informationen nu framgår ännu tydligare, fortsätter Tomas.

Med en koppling till SharePoint och en bra sökfunktion finns alla dokument även lättillgängliga för var och en.

Läs mer om caset på soleil.se.

Soleil
Drottninggatan 21
65225, Karlstad

+46 (0)73 370 06 92

info@soleilit.se

http://www.soleilit.se/