Är du studerande inom IT, ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap och söker ett deltidsjobb relaterat till dina studier? Gillar du ordning och reda, är en fena på administration och kan hantera varierande arbetsuppgifter? Brinner du dessutom för att göra skillnad i samhället – ja då är detta en möjlighet för dig! 

Compare söker nu efter en IT- och projektadministratör med starkt IT och Tech-intresse. Genom rollen har du världens möjlighet att kombinera dina studier med ett flexibelt och utvecklande arbete där du får frihet under ansvar och kan prioritera dina studier när det behövs. Rollen innehåller mycket ansvar och vi kan garantera dig en tjänst som kommer uppskattas när du tagit din examen. Anställningen, som är en visstidsanställning, börjar i augusti och vi är ute efter dig som vill hitta ett långsiktigt jobb som du kan kombinera med dina studier. 

Om tjänsten 

Tech skapar möjligheter att utveckla och stärka företags och organisationers affärsmodeller och konkurrenskraft. Som IT- och projektadministratör kommer du bidra i det arbetet genom att stödja organisationen internt och på så vis bidra till vårt viktiga arbete att genom digital transformation skapa ett mer hållbart samhälle. 

För att lyckas med vårt uppdrag söker vi nu en förstärkning av en student som kan arbeta ca 2-3 dagar i veckan och hjälpa oss med en mängd olika och varierande administrativa uppgifter, ex inom våra olika projekt samt att hantera det interna IT-stödet. När du börjar i rollen hoppas vi att du kan arbeta så mycket som möjligt på plats på kontoret i Karlstad, men ju mer du kommer in i rollen finns möjlighet att delvis jobba på distans.  

I rollen ingår bland annat att:

• Strukturera upp och hantera vårt interna IT-stöd, exempelvis beställa systembehörigheter till våra medarbetare, beställa IT-stöd enligt avtal och vara vår kontaktperson till vår externa IT-support. 
• Säkerställa avtalshantering i diverse projekt och satsningar, samt involvera rätt personer för att samla och strukturera den information som behövs 
• Projektadministration; exempelvis säkerställa att projektdokumentation lagras på rätt plats och med bra struktur.  
• Nätverkshantering; vara behjälplig med bitar av fakturering samt hantering av Compares digitala nätverk. Vara kontaktperson gentemot nätverket vid behov.  

• Möteshantering; ex boka möteslokaler, hantera kallelser till såväl med interna som externa kontakter, samt beställa förtäring vid behov.  
• Uppsöka och ta initiativ till kontakt när du saknar information som du behöver för att utföra ditt arbete 

Du erbjuds

• Möjlighet till ett flexibelt och varierande arbete som du kan kombinera med dina studier 
• Frihet under ansvar – där du kan styra när du arbetar  
• En spännande bransch där det händer mycket, där Compare är en nyckelspelare och hjälper bolag och offentlig sektor i sina digitala transformationer 

• Möjlighet att utvecklas som person, ta ansvar och ha stora kontaktytor – ett perfekt studentjobb som kommer uppskattas när du tar examen!
   

Om dig

• Du är studerande inom IT, ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap och har minst tre terminer kvar på utbildningen 
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet, exempelvis från tidigare jobb vid sidan av studierna, som gett dig god systemvana och vana av administrativt arbete 
• Du har erfarenhet av Microsoft Officepaket 

• Du talar och skriver flytande svenska och engelska, då både språken används dagligen på företaget
   

Du trivs med flexibla arbetsvillkor och har inga problem med att styra om vid förändrade förutsättningar. Du älskar att hjälpa andra att lyckas och är duktig på att förstå behov och lösningar.  Du är initiativtagande som person, ex genom att själv söka information, ta nya kontakter och hitta lösningar. 

Om Compare 

Compare är ett techinnovationskluster där etablerade företag, startups, offentlig sektor, investerare, forskare och innovationsstödssystemet jobbar tillsammans som partners för att lösa samhällets utmaningar med hjälp framtidsinriktad tech. 

Compare är primärt en virtuell arbetsplats där vi samarbetar nära och snabbt. Här ges du en unik möjlighet att vara en del i arbetet med att ta fram framstående innovationer och ny teknik som bidrar med lösningar på komplexa utmaningar för framtiden. 

Framförallt har vi mycket roligt tillsammans samtidigt som vi gör världen bättre – en idé, en innovation och en människa i taget!  

Om processen 

Om du har några frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Jenny Thalin, verksamhetschef Compare. jenny.thalin@compare.se.  

Sista ansökningsdag är 8 augusti. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Skicka personligt brev och CV till jenny.thalin@compare.se.

Välkommen med din ansökan!